Leistungspaket Entwicklungsprogramm für Teamleitungen

In vielen Unternehmungen wird die Ebene der Gruppen- oder Teamleitungen für den Leistungsentwicklungsprozess nur unzureichend genutzt. Diese Führungsebene hat keine Kompetenzen und keine Befugnisse, wie auch Erwartungen an deren Führungsleistung nicht artikuliert werden. Konsequenz dieser Situation ist, dass Führungskräfte auf diesen Ebenen ein Problem mit ihrem Selbstverständnis und Rollenidentifikation haben. Das Ergebnis ist, dass von dieser Ebene dann nicht die Unterstützung für die nächsthöhere Ebene entwickelt werden kann, die auf der anderen Seite notwendig wäre. Vielfach resultiert das in einer hohen zeitlichen und inhaltlichen Belastung der darüber liegenden Führungsebene.

Ziel dieser Maßnahme ist es,

1. Abstimmungsgespräch mit der Geschäftsführung

Ein halbtägiger Termin wird durchgeführt. Ziel ist es, das Programm bezüglich der Einzelheiten, wie zukünftiger Kompetenzrahmen der Teamleitungen, Definition des Selbstverständnisses und Rollenbildes, Definition des Anforderungsprofils anhand persönlicher Kompetenzen zu besprechen und zu durchdringen.

2. Kick-Off Veranstaltung

Für alle Teamleitungen wird zu Beginn des Programmes eine Kick-Off Veranstaltung in Präsenz durchgeführt.

Hintergründe, Voraussetzungen und Ziele für das Programm werden vorgestellt. Am Ende der Veranstaltung sollen alle Teamleitungen verinnerlicht haben, was zukünftig ihre Rolle sein wird und welche Erwartungen an sie gehegt werden.

Bei der Vorstellung des Programms sollte die Geschäftsführung einen aktiven Part übernehmen. Dies ist wichtig, um zu signalisieren, dass das Programm von oben die volle Unterstützung erfährt und dass Themen, die sich aus der Umsetzung des Programms ergeben, eine hohe Priorisierung haben.

In einem Impulsvortrag werden die Teamleitungen zum Nachdenken über das Thema Führung angeregt. Er beleuchtet Führung auf unterschiedlichen Ebenen und bezieht Trends wie Energizing Leadership mit ein. Jede Teamleitung soll begreifen, was es bedeutet, ihre Führungsrolle zu leben.

3. Workshops mit den Teamleitungen

Die Workshops zur Erhebung der aktuellen Situation, Bedürfnisse sowie Erwartungen aus Sicht der Teamleitungen finden nach der Kick-Off Veranstaltung statt. Die optimale Workshop-Größe beträgt 10-15 Teilnehmende.

3.1 Workshop zum Rollenverständnis der Teamleitungen

Die Teilnehmenden beschäftigen sich mit ihren Rollenanforderungen. Es geht um …

3.2 Workshop zur Mutigen Aktion

In diesem Workshop wird den Teamleitungen das Konzept der Mutigen Aktion (siehe Punkt 4) vorgestellt. Ziel des 1-tägigen Workshops ist es, das Konzept einer Mutigen Aktion zu verstehen sowie erste Ideen zur Umsetzung der eigenen Mutigen Aktion zu entwickeln und in einer Kleingruppe zu diskutieren.

3.3 Kurz-Workshops zu einzelnen Themenschwerpunkten

Zusätzlich finden auf die Teamleitungen zugeschnittene Kurz-Workshops zu einzelnen Themenschwerpunkten statt. Die wichtigsten Aspekte von Führung wurden hier extrahiert und in ein Intensivprogramm von 6 Themen (je Kurz-Workshop ein Thema à 1,5 h Dauer) überführt.

Nachfolgend haben wir aus unserer Sicht passende Themen vorgeschlagen. Diese können bei Bedarf gerne noch angepasst werden.

4. Mutige Aktionen

Ein besonderes Element des Programms stellt die Verzahnung von Theorie und Praxis durch die Transferaufgabe der Mutigen Aktion (MA) dar. So wird sichergestellt, dass das Gelernte unmittelbar in der Praxis angewendet wird.

Die teilnehmenden Teamleitungen definieren für den eigenen Zuständigkeitsbereich eine entscheidende (strategische) Fragestellung. Dies kann die Bewältigung einer Herausforderung, eines Problems oder eine Prozessoptimierung sein, die für den Erfolg maßgeblich und kritisch ist. Durch die Umsetzung der MA werden zentrale Fragestellungen eines Arbeitssystems verbessert. Dies gelingt aber nur, wenn der Teilnehmende in der Lage dazu ist, für die Umsetzung der MA gezielt außerhalb der eigenen Komfortzone entlang eigener Entwicklungsfelder zu agieren.

Die Themen müssen einen wertvollen strategischen Beitrag liefern und die Teilnehmenden fordern. Das bedeutet auch, dass die MA das Risiko besitzen (dürfen) zu scheitern, wenn dadurch wertvolle Erkenntnisse gewonnen werden. Auch gescheiterte Mutige Aktionen sind entsprechend zu würdigen. So wird parallel ein Beitrag zu einer positiven Fehlerkultur geleistet.

Für die Überprüfung der Umsetzung der Mutigen Aktion führen wir nach einigen Wochen eine halbtägige Supervision zum Zwischenstand der Mutigen Aktionen durch. Hier wird in Kleingruppen vorgestellt, wie weit die Mutigen Aktionen schon fortgeschritten sind, welche Widerstände es gibt und wie weiter an der Erfüllung gearbeitet werden kann.